安くて通いやすい英会話スクールはどこだ？
会議やチャットでは、考えをすぐ英語へ直そうとして言葉に詰まることがあります。最初からきれいな長文を作る必要はありません。
今回は、「英語で意見交換を進めるための聞き方と伝え方」を無理なく進める方法を見ていきます。短い例から始めれば、自分が迷いやすい場所もつかみやすくなります。
I agree、I am not convinced、I need more informationのように現在の立場を先に述べます。その後に理由を一つ置き、説明を広げすぎません。
長い表現を準備しても、会話の流れが変わればそのまま使えないことがあります。自社の実際の資料や予定を使える範囲で取り入れると、必要な語句も具体的になります。伝わった表現まで直しすぎず、次回は一か所だけ言い換えます。
チャットで使う場合は、一つの文に条件を詰め込まず、要点ごとに改行します。相手が引用して答えやすい形にすると、確認の往復も短くできます。
売上が下がったという事実と、施策が失敗だったという評価を別の文にします。根拠を示せる部分と個人の見方を分けると、反論の焦点が明確になります。
相手が返答に迷っている時は、英語力だけでなく情報不足の可能性も考えます。メール用の文をそのまま読まず、会話では主語と動詞が早く出る短い形に直してみましょう。用件が変わっても形を保てれば、暗記した文から実務の表現へ近づいています。
準備した表現を使えなかった日も、会話全体を失敗にする必要はありません。言えなかった場所を短く再現し、次回の最初に試せる形に整えます。
準備する内容は一枚のメモにまとめます。会話中に見るのは長い台本ではなく、用件、期限、確認したい点の三つほどに絞ると話しやすくなります。
So your main concern is the deadline, right?のように要点を返します。賛成したふりをせず、理解が合っているかを先に確かめます。
実際の仕事では、相手の役割や前提によって必要な説明量が変わります。認識をそろえる一文を最後に置き、担当や期限にずれがないかその場で確認します。録音を聞く時は、文法より先に結論が早く聞こえるかを確かめてください。
会話を録音できない場面では、終わった直後に言えなかった一文だけメモします。記憶が新しいうちに短く直し、次の打ち合わせの前に一度声に出しましょう。
I disagree.だけで止めず、どの条件なら賛成できるか、別案は何かを示します。人ではなく提案の具体的な部分に反応してみましょう。
丁寧さを足しすぎると、かえって依頼や意見の中心が見えにくくなります。結論を述べた後、理由か具体例を一つだけ足すと、発言の軸を保ちやすくなります。声に出した後は、不要な前置きを一つ削れるか見直します。
声に出す時は、発言の最初と最後を特に確認してみましょう。入口で用件が分かり、最後に相手の行動が見えれば、途中の英語が少し簡単でも話は進められます。
練習では、相手の返答も二通りほど想定しておきます。予定外の反応が来たら、すぐ答えを決めず、確認の質問を返せるようにしておきましょう。
全員が同じ結論へ達していなくても、決まった点、調べる点、担当を分けます。次の会話で同じ議論を繰り返さないよう、一文ずつ確認します。
練習では、口頭とチャットの両方で同じ用件を伝えてみると違いが見えます。一文を短く切り、相手がYesかNo、または具体的な日付で返せる問いを添えます。相手の反応まで含めて練習すると、一方的な説明になりにくくなります。
相手が理解したか不安な時は、同じ説明を長く繰り返すより、確認したい点を一つの質問に変えます。返答を受けてから不足分だけを補いましょう。
本番を終えたら、準備した英文の正しさだけでなく、時間内に用件を進められたかも振り返ります。相手の次の行動が決まったかが目安です。
この記事では、「意見は結論と理由を分けて短く示す」、「相手の考えを要約して論点をそろえる」、「一致点と未決事項を確認して会話を閉じる」という三つの角度から進め方を紹介しました。最初から全部をこなさず、今の課題に近いところを一つ選び、数日試してから量や難しさを調整してみてください。一人で続けるのが難しい時は、英会話スクールで練習のペースを作る選択肢も考えられます。